業務コラム
COLUMN

訪問鍼灸マッサージのオンライン資格確認導入手順

ノウハウ
公開日

訪問鍼灸マッサージ業界においてオンライン資格確認、マイナ保険証読み取りの導入(スマホのマイナ資格確認アプリ、カードリーダー)は必須となりました。

ただポータルサイトの登録や、マイナ資格確認アプリ導入のID等を取得するための手順が多く、複雑なものであるため、登録方法がわからなかったり、つい後回しになったりしている方もいらっしゃるかと思います。

 

本コラムでは、オンライン資格確認の新規登録から、スマホアプリを導入するまでの手順をわかりやすく紹介しますので、ぜひご参照ください。

もくじ

①はじめに

②新規ユーザー登録

③勤務スタッフ登録

④マイナ資格確認アプリの利用申請

⑤マイナ資格確認アプリの利用開始

⑥ご案内

 

①はじめに

医療保険証の新規発行も終了し、訪問現場でもマイナンバーカードによる資格確認が増えてきていますので、マイナ資格確認アプリ等のデバイスによる読み取り準備は必須です。

また、オンライン資格確認の導入がなされていない場合は、集団指導の対象になったり、受領委任の停止措置も検討に挙がったりしていますので、お早目の準備が推奨されます。

厚生労働省のポータルサイトはこちらとなりますので、本ブログを参考に、未登録の方は進めていただければと思います。

 

※以前に開業手続き手順の記事を書かせていただいていますので、開業をご検討されている場合は合わせてご一読ください。

 

②新規ユーザー登録

まずは新規ユーザー登録から始めます。

ポータルサイトのトップページにアクセスし、「新規ユーザー登録」をクリックしてください。

画像出典:施術所向けポータルサイトユーザー登録手順書

 

次に、施術管理者の氏名を入力し、施術所(あん摩マッサージ指圧・はり・灸)を選択し、次ページで必要事項を記入します。

申請後、記入したメールアドレス宛に本登録用のリンクが届くので、クリックしてアカウント作成を完了させます。

 

③勤務スタッフ登録

マイナ資格確認アプリを複数のスタッフ(施術者)で利用する場合、スタッフごとにポータルサイトで個別のユーザー登録を行う必要はありません。

アプリの利用は「施術所単位」で管理されるため、代表者である施術管理者が、必要なスマホの台数分の「端末機器(アカウント)」をポータルサイト上で申請して割り当てる、という形になります。

すでに施術所としての利用開始申請が完了しており、スタッフ用の端末を後から追加・登録する場合の手順をご紹介します。

 

本項では、スタッフの登録を行っていきます。

 

1.事前準備

まずは、施術管理者のアカウント(メールアドレスとパスワード)を使用して、ログインします。

画像出典:施術所向けポータルサイトユーザー登録手順書

 

次に、トップページ画面右上部に記載の登録者名を押下し、「プロフィール」を選択します。

画像出典:施術所向けポータルサイトユーザー登録手順書

 

そこで「ユーザー登録用認証コード」が発行されるので、お手元にお控えください。

 

2.ユーザー登録

2人目以降のスタッフを登録する場合は、ここで一旦サイトからログアウトし、再度「新規ユーザー登録」から、スタッフの登録を行います。

登録手順はほぼ同じですが、先に控えた「ユーザー登録用認証コード」の入力が求められるので、準備をお願いいたします。

画像出典:施術所向けポータルサイトユーザー登録手順書

 

④マイナ資格確認アプリの利用申請

続いて、スマホ用マイナ資格確認アプリの利用開始申請の手順について説明いたします。審査に最大1週間程度かかりますので、ご留意ください。

まずはポータルサイトにログインし、トップページの「各種申請」から「利用開始申請」、「利用開始申請はこちら」へと進みます。

画像出典:施術所向けポータルサイトマイナ資格確認アプリ利用開始申請手順書

 

以降で必要事項を入力します。

マイナ資格確認アプリ利用施設の確認を行うため、以下1)又は2)の「施設の確認方法」を選択します。

1)支払基金又は地方厚生(支)局に提出済みの情報との照合により施設を確認します。

2)書類を添付することで施設を確認します。※証拠書類の添付が必須となります。

短時間で済むので、1)が推奨ですね。

 

続いて、施術管理者の生年月日(西暦)を入力し、「施設の確認」を押下します。

さらに、職員数、申請台数を入力します。

一度の申請における上限台数は20台ですので、業務に必要な台数のみをご申請ください。

(例:職員1人当たり2台など)

 

必要な情報を全て入力し、「送信」すると、登録しているアドレス宛に、利用開始受付完了のメールが届きます。受付完了のメールが届くまで最大で1週間ほどかかります。

 

⑤マイナ資格確認アプリの利用開始

この間に、マイナ資格確認アプリをスマホにダウンロードしておきましょう。

先の工程で受付完了メールを受信した後、それぞれのアプリに入るためのID等が交付されます。

確認方法ですが、ポータルサイトにログインし、トップページの「各種申請」から「資格確認アカウント管理」をクリックします。

画像出典:施術所向けポータルサイトマイナ資格確認アプリ設定方法の確認手順書

 

次ページで「アカウントID」に記載されている任意のIDを押下し、詳細情報を確認します。

その後「添付ファイル」下に記載されているPDFファイルのリンクを押下すると、ファイルがダウンロードされます。

そこに

・機関コード

・ID

・パスワード

・アクティベーションコード

が記載されていますが、これら4つはマイナ資格確認アプリの初期登録画面で全て必要となります。

登録されているスタッフごとに異なりますので、混同しないようお気をつけください。

 

後はこれら4つをマイナ資格確認アプリの初期設定の際に入力すると利用開始となり、晴れて患者様のマイナンバーカードを読み取ることができるようになります。

 

⑥ご案内

訪問鍼灸マッサージレセコンソフト「spotlog」では、スマホアプリを用いて業務を行っていただけますので、マイナ資格確認アプリとも相性は抜群です!

また、spoltogアプリ内で写真撮影、画像の登録、テキスト情報の登録、pdf化といった機能がございますので、マイナ資格確認アプリで取得した情報を、その場ですぐに簡単にご登録いただけます。

シンプルな操作でごく短時間で可能ですので、患者様宅で即登録を完了させることもでき、大変便利です。

ぜひ、ホームページでも詳細をご確認ください!

一覧に戻る一覧に戻る
\30秒でもらえる/
\最大2ヶ月無料/